Mobiles Dokumenten Management mit OpenSource

Vor einiger Zeit stand ich vor dem Problem , wie organisiere ich Dokumente Online, auf verschiedenen Endgeräten wie iPhone, iPad, Android Smartphone, Windows XP/7/8 und MAC.

Wie ist es möglich nur ein Exemplar eines Kaufvertrages oder einer „Allgemeinen Geschäftsbedingung“ zu haben und nicht 10 verschiedene Versionen in unterschiedlichen Verzeichnissen und verschiedene Speichermedien?

alfresco-logo

Hinzu kommt dass ich eine Revisionssicherheit benötige. Eine Anbindung an Mail als „Drag und Drop“ Funktion wäre sehr sinnvoll und es sollte OpenSource sein.

Bei der Suche bin ich auf „Alfresco Community“ aufmerksam geworden.

Es ist ein Software Tool was noch viel mehr mitliefert wie z.B.

  • Wiki
  • Forum
  • Dateiablage
  • Linksammlung
  • Kalender
  • Blog Funktion
  • Veröffentlichung von Dateien
  • Erstellen von Arbeitsaufgaben (Workflow)
  • und noch vieles mehr …

Es ist ein sehr mächtiges Tool, was in vielen Bereichen die Arbeit enorm vereinfacht. Hierzu muss keine Software auf Windows oder MAC installiert werden. Alles funktioniert 100% über einen Webbrowser. Auf Wunsch kann Alfresco als lokales Netzwerklaufwerk eingebunden werden in Windows und MAC.

Alle hochgeladenen Dateien können mit einer zusätzlichen Beschreibung und mit Schlüsselwörtern (TAGS) versehen werden. Ein Download ist nicht notwendig um zu sehen was die Datei für einen Inhalt trägt. Hierbei ist es egal ob es eine Excel-Datei, eine Word-Datei, eine PDF-Datei, ein Bild, ein Video ist. Alle Dokumentarten werden in einer Vorschau angezeigt ohne Download.

Alfresco-Beispiel-Beschreibung
Alfresco-Beispiel-Beschreibung

 

 

 

 

 

 

In Alfresco ist es möglich eine umfangreiche Sammlung von Wissen aufzubauen, als Wissensdatenbank wie in meinem Beispiel gezeigt.

Alfresco-Wissensdatenbank-mit-Wiki
Alfresco-Wissensdatenbank-mit-Wiki

 

 

 

 

 

Hier das Beispiel einer Linksammlung in Alfresco:

Linksammlung-mit-Alfresco
Linksammlung-mit-Alfresco

 

 

Sollten Sie Interesse an dem Einsatz von Alfresco als Einzelunternehmer, als Gruppe ab 3 Personen, oder als Software Lösung für Ihr Unternehmen haben, so kontaktieren Sie mich bitte hier im Kommentarfeld oder unter http://unixweb.de/kontakt

 

 

Alfresco ist auf vielen mobilen Endgeräten verfügbar wie iPhone, iPad, Smartphone mit Android , Tablets mit Android, die alle kostenlos zur Verfügung stehen. Hier wäre ein Privat-Cloud Einsatz möglich mit einer VPN-Verbindung für mobile Endgeräte.

Alfresco-fuer-IOS
Alfresco-fuer-IOS
Alfresco-fuer-Android
Alfresco-fuer-Android

 

 

 

 

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