Im neuen Jahr sollte man mit einem leeren Posteingang starten.
Es erhöht die Motivation enorm für einen Selbst wenn der Posteingang leer ist und man das neue Jahr 2014 mit einem leeren Posteingang starten darf. Gönne es Dir einfach und mach es jetzt.
Nun wie starte ich mit dem Archivierungsvorgang in Outlook 2010?
Hier ein paar Bilder zu den Menüpunkten :
1.) Klicke auf Datei -> Informationen -> Postfach aufräumen
2.) Dann weiterzu „Archivieren“
3.) Archiv und Funktion auswählen
Diese Art von Archivierung ist ein Offline Archivierung, da es nicht mit dem Server synchronisiert wird. Dh. die Datei „archive.pst“ wird Lokal auf den Computer gespeichert. Daher diese Datei auch in die lokale Datensicherung aufnehmen.
Eine andere Form des Archivieren , wäre einen Unterordner „Archive/2013“ im Posteingang anzulegen. Hier wird in der Regel der Mailprovider die Datensicherung übernehmen. Diesen Schritt ist dem ersten Schritt vorzuziehen. Das setzt den Einsatz eines Exchange Server für Outlook voraus. Viele Nutzer haben keinen solchen Server im Einsatz.
Es gibt hierzu eine sehr preiswerte Möglichkeit, mit Zarafa einen vollwertigen Exchange Server zu betreiben. Falls Du hierzu Fragen hast, dann kontaktiere mich unter :
http://unixweb.de/kontakt
Lass 2014 Dein Jahr für richtiges Arbeiten mit Mail sein und archivere nun Deine Mails
Wünsche Dir viel Erfolg und einen Guten Start ins Jahr 2014
Viele Grüße , Joachim
